helloasso-paheko-adapter/README.md

Paheko Adapter

HelloAsso <-> Paheko CSV <-> Paheko

The goal is to provide a way for organizations to import members and memberships data into the Paheko software from Helloasso or from CSV.

WARNING: This is a very custom script adapted for my environment and requirements, but I plan to make it more flexible in the future.

And with some specifics features:

• clean-up and normalization of data
• handle subscriptions and activities
• handle linked users
• handle additional donations
• implement additional custom fields
• WIP: update the data without duplication.

IO:

• read from stdin for the CSV
• use the Helloasso unofficial API to read data
• use the Paheko API

Written in the Rust programming language.

Getting started

Create a .env file from .env.example and fill in some secrets.

Run the program dotenv cargo run

Fonctionnement

Arbre de décision au moment de l'import :

• On va déjà récupérer la liste des utilisateurs en mode "summary" UserSummary` cad avec juste l'id, l'email, le prénom et le nom.
• Ensuite on va récupérer la liste des transactions avec helloasso pour cette période comptable
  • ce qui compte c'est d'avoir la référence comptable
  • on peut faire une req sql qui filtre sur les id ou alors sur un compte
  • using accounting/years/{ID_YEAR}/account/journal (GET)
  • ou alors req SQL
• On va créer une liste de réponse helloasso à traiter en filtrant les "réponses" d'helloasso. Pour chaque réponse, si l'id helloasso de cette réponse est trouvé dans la liste récupéré avant sur Paheko, alors on l'ignore. Sinon on garde
• Pour chaque réponse à traiter
  • On va regarder si l'id de la réponse est trouvé dans une écriture comptable, si oui on ignore
    • cela veut dire que la personne est déjà inscrite pour ajd
  • On va regarder si l'email est déjà présent dans la liste des adhérents ou ancien adhérents (à N-1)
    • Si non, on créé l'utilisateur
    • Si oui, on ne créé pas d'utilisateur, on récupère l'id
  • On va créer une activité pour cet utilisateur
  • On va créer une écriture comptable, le numéro de la pièce comptable étant "HA/{ID_ANSWER}" (à la base je voulais le faire en JSON pour plus de détails, mais c'est trop gros)

PB: l'API permet d'importer des activités, mais pas de lier une écriture comptable

ya une table acc_transactions_users qui permet de lier une transaction avec une activité d'un utilisateur

Import from CSV

xlsx2csv -n "Adhérents PAPIER" ./wip_matthieu_b.xlsx > ./to_import.csv

cat ./tmp/adhesions_papier_nov2023.csv | cargo run -- --source csv

cat ~/.mnt/etoiledebethleem/copyparty/adhesions/to_import.csv | head -n 25 | sed ':a;N;$!ba;s/\(Champ complémentaire [0-9]\)\n/\1 /g' | sed 's/Champ complémentaire \([0-9]\)/CC \1/g'

Run in prod

cargo run -- --source helloasso | tee ./.out/2024-01-21_2_ha.log
cargo run -- --source helloasso | tee ./.out/2024-01-21_2_ha.log