La gestion d'association libre et simple

Illustration d'une personne aidant une autre à installer Paheko sur un ordinateur

Paheko — la gestion d'association simple

Paheko (anciennement appelé Garradin) signifie coopérer en Māori. C'est un logiciel de gestion d'association, libre, simple et efficace, développé depuis 2012. Son but est de :

réduire le temps passé sur les tâches administratives ;
re-donner de l'autonomie aux adhérent⋅e⋅s dans la gestion de leurs données ;
simplifier la gestion administrative de l'association, pour inciter à y participer ;
minimiser le nombre de logiciels à installer et maintenir en intégrant les outils habituels.

Pour en savoir plus : voir les principales fonctionnalités.

Attention : ce site est dédié au logiciel libre Paheko.
Son installation, sur un serveur ou sur un ordinateur personnel, nécessite quelques compétences techniques.

Si votre association n'a pas ces compétences, nous recommandons l'utilisation de notre service d'hébergement :
Paheko.cloud (Essai gratuit, puis contribution à prix libre, à partir de 5 € par an)

Soutenir Paheko en effectuant un don :-)

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C'est quoi ?

100% libre : placé sous la licence AGPL v3.
Gestion des adhérent⋅e⋅s : fiches de membre personnalisables, recherches personnalisées…
Gestion des cotisations et activités : suivi des adhérent⋅e⋅s à jour, des paiements en attente, rappels automatiques de cotisation par e-mail, etc.
Envoi de newsletters avec suivi des adresses e-mail invalides
Comptabilité puissante (à double entrée), simple à utiliser par les débutant⋅e⋅s : recettes, dépenses, suivi des dettes et créances, bilan et compte de résultat annuel, comptabilité analytique, export PDF, reçus fiscaux, etc.
Stockage et partage de documents : édition collaborative, synchronisation des fichiers sur un ordinateur, etc.
Gestion du site web de l'association
Comptabilisation du temps bénévole et sa valorisation
Gestion de la caisse informatisée d'un atelier ou d'une boutique
Réservation de créneaux et d'événements
Conforme au RGPD : export des données de l'adhérent⋅e, désabonnement des e-mails, chiffrement des mots de passe…

Présentation des fonctionnalités sur le site Paheko

Dans quels buts ?

Le but est de permettre :

la gestion des adhérent⋅e⋅s : ajout, modification, suppression, possibilité de choisir les informations présentes sur les fiches adhérent, envoi de mails collectifs aux adhérent⋅e⋅s
la tenue de la comptabilité : avoir une gestion comptable complète à même de satisfaire un expert-comptable tout en restant à la portée de celles et ceux qui ne savent pas ce qu'est la comptabilité à double entrée, permettre la production des rapports et bilans annuels et de suivre au jour le jour le budget de l'association
la gestion des cotisations et activités : suivi des cotisations à jour, inscriptions et paiement des activités, rappels automatiques par e-mail, etc.
le travail collaboratif et collectif : gestion fine des droits d'accès aux fonctions, échange de mails entre membres…
la simplification administrative : prise de notes en réunion, archivage et partage de fichiers (afin d'éliminer le besoin d'archiver les documents papier), etc.
la publication d'un site web pour l'association, simple mais suffisamment flexible pour pouvoir adapter le fonctionnement à la plupart des besoins
l'autonomisation des adhérents : possibilité de mettre à jour leurs informations par eux-même, ou de s'inscrire seul depuis un ordinateur ou un smartphone
la possibilité d'adapter aux besoins spécifiques de chaque association via des extensions.
Fonctionnalités qu'il reste à implémenter : voir la feuille de route (roadmap).
Paheko ne convient pas ? Voir la liste des alternatives, libres ou propriétaires

Un seul logiciel

Paheko réunit en un seul outil les besoins suivants :

gestion des membres : remplace Ciel Associations, EBP, Assoconnect ou Galette ;
comptabilité : remplace Assoconnect, Odoo, Dolibarr, Grisbi, GNUcash, Sage, etc. ;
gestion et partage de fichiers, remplace NextCloud, Google Drive ou Dropbox ;
site web : remplace WordPress, Drupal, etc. ;
suivi du bénévolat : remplace Bénévalibre et les tableaux Excel.

Documentation et entraide

D'abord lire la documentation et notamment la foire aux questions
Voir la page Entraide pour accéder aux listes de discussion et au salon de discussion IRC

Participer

Tout coup de main est le bienvenu, pas besoin d'avoir des connaissances techniques ! Nous avons un guide de contribution pour vous aider à voir comment vous pouvez participer à Paheko :)

Développement

Paheko est un logiciel libre, développé en PHP, utilisant la base de données SQLite, et avec une interface utilisant HTML, CSS et un peu de Javascript.

Nous acceptons les contributions (plugins, patch, code, tickets, etc.) avec plaisir, consultez la [documentation développeur⋅euse](wiki:Documentation développeur) pour découvrir comment vous pouvez contribuer.

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